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【作業効率UP】web上の操作マニュアルと実際の画面の操作が違う場合の対象方法!

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昨日はスイカを食べました。種を5個、庭に埋めました・・。来年スイカできるかな?笑

 

フクロウ( Fukurou_Japan)です。

 

今日はWEB上でどなたかが作ってくれたマニュアルのとおりに操作をしようとした際に、途中からうまく行かず、

 

キ~!!

 

となった場合の対処方法をご紹介します。

 

 

 

 

 

 

 

【作業効率UP】web上の操作マニュアルと実際の画面の操作が違う場合の対象方法!

ソフトの使い方やwordpressのweb上のサービスの使い方などを、どなたかが作ってくれたページを参考にするということはよくありますよね?

 

その際に自分の画面と参考にしているページの内容が微妙に違う場合があります。

 

時々どころか、頻繁にありますよね。

 

そういった場合の原因と対処方法を考えてみましょう。

 

 

 

操作画面が違う原因と対処方法は?

 

以下のような2パターンでご説明します。

 

 

 

1 ソフトやサービスのバージョン違い

 

情報自体が多少古いと起こりがちな問題です。

 

画面は似ているのだけどちょっとだけ違う・・というような場合ですね。

 

 

 

この場合は、

・同じバージョンの説明が書かれたページを探す

・『自分のバージョンではこのように操作するのでは?』と想像して操作する

この2つのいずれかを行うことになります。

 

別途、同じバージョンの説明が見つかれば良いですが、見つけることができなければ想像で行う必要があります

 

実はこの部分が最も大切です。

 

何をやるためにそのソフトを使うのか? を考えると自然とどのような操作をするべきか見えてきます。

 

『マニュアル通りにやっているのにうまくいかない!』

と憤慨するのではなく、

『ここをいじったら希望の操作ができるのではないか? このプルダウンを押せばマニュアルと同じような操作になるのではないか』

などと想像を働かせて操作をするとよいですね。

 

この部分を臨機応変にできないとパソコン系の操作は相当苦労します。

 

 

 

書かれている通りに操作できない場合、そこで思考停止して『むっき~!』となってしまう傾向が自分にあると感じるのであれば、

『全く同じように操作できないことが普通』

こう考えるようにすると良いですね。そうすればイライラは多少減ります。

 

 

2 マニュアルを作った人の手順の書き漏れ

 

このパターンも結構多いです。

 

画面は同じだが、なぜかひとつステップを飛び越えているような気がする・・という場合ですね。

 

その場合も1番と同じ対処法になりますね。

 

『何をやりたいのか? ということから考えて操作をいろいろやってみる』

 

ということです。

 

間違って大事になるということが無いことがわかっていれば、あちこち積極的に触ってみるとよいですね。

 

ただ、場合によっては勘で操作をするととんでもないことになることもあるので、その判断は慎重に行いましょう。

 

 

 

操作方法が違っていて先に進まない場合は『そもそもの検索方法があまりよろしくない』ことも考えられます。

 

その場合は以前の記事で書いたような『検索のコツ』も駆使してマニュアルページを探すようにしてください。

 

 

 

さいごに

 

なんだか『ふわっ』とした回答になってしまいましたね。

 

ただ、実際に操作方法が違う場合というのは想像力を働かせて正しい操作にたどり着くしかないというのは私の経験上、間違いないと感じてします。

 

この点はパソコンの得手不得手ではなく、その人が『どう物事を考えて生きてきたか』によって異なる部分だと思っています。

 

ですので、なにか問題にぶつかったら『本質はなにか? その回答を導き出すためには何をやることが正しいのか?』を常に考えて対処すると良いですね。

 

通常の生活をしている際にも上記のような考えを常に持っていれば、パソコンで同様のことが起きても上手に対処できる確率が上がると思いますよ!

 

それではまた次回!

 

 

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